Software Colsys

Control Escolar Colsys  es la solución de software preferida por las Instituciones Educativas en Colombia. Facilita la eficiencia en todas las áreas permitiendo controlar desde los registros de estudiantes, claustro de profesores, planes de estudio, calificaciones (notas), reportes y estadísticas, asistencia, horarios, credenciales, control disciplinario, cobranza (cuotas o aranceles),

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Control Escolar Colsys  es una familia de productos integrada también por módulos para comedores (Caja), control de asistencia de personal (reloj checador), consulta por internet (para padres, profesores, alumnos y administrativos), así como consulta PDA (Palm), estos módulos se integran perfectamente entre sí.

A lo largo de 3 años, Control Escolar Colsys se ha consolidado como la mejor opción en el sector educativo. Somos ampliamente reconocidos por la eficiencia y facilidad de uso de nuestro software, pero también por la calidad de nuestra asesoría y soporte post-venta.

Más de 100 institutos educativos en Colombia y en LatinoAmérica han encontrado que Control Escolar Colsys representa para ellos la mejor relación costo-beneficio.

Características Orientadas al Control Escolar

·    Controla todos sus niveles educativos, carreras o secciones.

·    Posibilita el control de alumnos individual y por grupos.

·    Permite el registro de los documentos de cada alumno, con lo cual se pueden conocer los documentos recibidos y pendientes.

·    Controla todos sus planes de estudios (internos, oficiales y especiales), incluyendo las actualizaciones anuales que eventualmente existan.

·    Incorpora un control de familias, donde puede incluir los datos de los padres y fotografías de personas que recogen a los niños.

·    Emitir múltiples reportes administrativos y estadísticos.

·    Permite el control minucioso de la asistencia a clases.

·    Envía avisos o notificaciones por correo electrónico.

·    Controla el proceso de inscripciones.

·    Manejo de datos históricos y por ciclo escolar.

·    Puede controlar varios campus o sedes con el mismo software.

Características orientadas al Control Académico

·    Cuenta con una herramienta que le auxiliará en el proceso de programación de clases y elaboración de horarios.

·    Se adapta a todos los esquemas para el registro de calificaciones, políticas académicas y criterios de evaluación.

·    Permite el registro de calificaciones y/o Notas por Grupo, por Curso, por Alumno y por Acta Académica.

·    Calcula automáticamente los promedios parciales y finales. .

·    Emite reportes, informes de calificaciones/notas, promedios, datos reprobatorios, etc.

·    Contiene la funcionalidad que permite sistematizar la aplicación de exámenes, tests, evaluaciones académicas, encuestas y consultas a sus alumnos, padres de familias, empleados y profesores.

Características orientadas al Control Financiero

·    Realiza un seguimiento confiable y preciso, de los pagos efectuados, así como de los adeudos.

·    Le permite definir sus conceptos de cobranza y calendarizar sus pagos.

·    Creación de planes de pagos (p.e. Semanales, Mensuales, bimestrales, anuales, etc.).

·    Manejo de Estados de Cuenta en pantalla e impresos.

·    Emisión de Recordatorios de pago y Notificaciones de Adeudo.

·    Capacidad para establecer mecanismos de pago referenciado con cualquier insittución bancaria. Control Escolar GES tiene soporte para diferentes algoritmos de codificación y digitos verificadores.

·    La interface de enlace bancario le permite recibir archivos electrónicos de depósitos bancarios y aplicarlos a la cobranza.

·    Emitir múltiples reportes para el registro de cobros y adeudos.

·    Permite controlar un inventario de productos a la venta, p.e. libros, uniformes escolares, material de trabajo, etc. Con control de los movimientos de almacén.

Otras Características Importantes

·    La aplicación Colsys Web que hace posible integrar a toda su comunidad educativa en un esquema de trabajo moderno y eficiente.

·    Controle el acceso y asistencia de sus empleados y docentes con el Control de Asistencia (Reloj Checador).

·    Implementa el uso del mecanismo de Caja, mediante el cual Usted puede hacer más eficiente el control de su cobranza.

·    Con el módulo de Titulación, administrar la prestación del servicio social, el trámite de solicitud de titulación, desarrollo del trabajo recepcional, examen profesional y emisión del título.

·    Permite montar Módulos de Puntos de Venta (TPV), en cualquier parte de la institución, p.e. Cafetería/Restaurante/Cooperativa, Centro de Fotocopiado, Papelería, Biblioteca, Servicios Escolares, etc.

·    Módulo de Administración de Bibliotecas Escolares

·    Y mucho más...